大容量ファイルを送信 | 迅速に対応してくれる日本データテクノロジー|ITマニア

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大容量ファイルを送信

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企業で便利に活用できるサービスとして、ファイル転送サービスがあります。動画などの容量が大きいファイルをメールに添付して送る場合、容量制限をしている企業だと受取拒否されてしまいます。ファイル転送サービスを活用すれば、大容量ファイルも送ることができるので便利です。ファイル転送サービスとは、大容量のファイルをWEB上にアップして、受信者には、そのリンク先を通知するというものです。GB単位のファイル転送ができるので、分割してメールで送る手間を省くことが可能です。WEB上にアップロードするので、セキュリティが不安に感じる方もいますが、セキュリティ対策が充実しているファイル転送サービスも増えてきています。送信するファイルは暗号化されるので、不正アクセスをされた場合でも、解読不可能になるので情報が漏洩することはありません。

ファイル転送サービスは、誤送信を無効対応にすることもできます。宛先を間違ったり、異なるファイルを送信したりするトラブルにもしっかり対応しています。誤送信を発見することで、URLの無効化を設定できるのです。そうすることで、受信者はファイルをダウンロードできなくなるので、トラブルを防げるのです。大容量のデータを共有することは、ビジネスシーンでとても多いです。その度に時間がかかってしまうと、業務効率は大きく下がってしまいます。ファイル転送サービスを活用すれば、業務効率化を図れますし、業務ルールも明確にできるので安心して使えます。